Pomoc socjalna

Z wszelkimi sprawami dotyczącymi pomocy materialnej oraz stypendiów należy kierować się do Dziekanatu właściwego Instytutu:

Przydatne numery: 

Podania o przyznanie świadczeń pomocy materialnej na rok akademicki 2010/2011 należy składać w Dziekanatach właściwych Instytutów w dniach: 

UWAGA: Student składający wniosek w terminie późniejszym niż termin powyżej, w przypadku spełnienia warunków do nabycia uprawnień do otrzymania pomocy materialnej, otrzymuje ją od daty złożenia wniosku (pod warunkiem kompletności załączonej dokumentacji i prawidłowego wypełnienia wniosku).

W przypadku ponownego złożenia wniosku o świadczenia pomocy materialnej w trakcie roku akademickiego w wyniku utraty lub uzysku dochodu - zweryfikowana wysokość świadczeń pomocy materialnej lub pozbawienie prawa do dalszego ich pobierania - w przypadku utraty dochodu - obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła utrata dochodu, w przypadku dochodu uzyskanego - od pierwszego pełnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpił uzysk dochodu.

Zasada obliczania dochodów opodatkowanych podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych (z wyłączeniem dochodów uzyskanych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach ogólnych), zgodna z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne znajduje się w załączniku Zasada obliczania dochodu netto za rok 2009 (do celów stypendialnych).

W przypadku uzyskiwania dochodów z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na zasadach ogólnych - należy, oprócz stosownego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o wysokości osiągniętego dochodu, przedłożyć zaświadczenie z ZUS o wysokości faktycznie zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne w danym roku (w roku 2009)

W przypadku uzyskiwania dochodów z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu w formie ryczałtu lub karty podatkowej, należy złożyć, oprócz zaświadczeń z Urzędu Skarbowego o wysokości osiągniętego przychodu w roku 2009 r. oraz wysokości należnego ryczałtu z ten rok, oświadczenie o osiągniętym dochodzie - załącznik Oświadczenie o dochodach z pozarolniczej działalności gospodarczej

Wysokość przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego (ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym) za rok 2009 będzie znana 23 września 2010r.

Zaświadczenia ze szkół od uczącego się rodzeństwa (w roku szkolnym/akademickim 2010/2011) w gimnazjum lub szkole średniej, należy przedstawić najpóźniej do dnia 15 września 2010 r. oraz do 15 października 2010 r. (szkoła wyższa).

Dokładny wykaz dokumentów, które należy przedłożyć wraz z podaniem o przyznanie świadczeń pomocy materialnej znajduje się w załączniku Niezbędne dokumenty.

Student zobowiązany jest do prawidłowego, dokładnego i starannego wypełnienia wniosku o przyznanie świadczeń pomocy materialnej oraz przedłożenia wszystkich niezbędnych dokumentów wyszczególnionych w załączniku Niezbędne dokumenty (w zależności od sytuacji).  W przypadku wadliwie wypełnionego i/lub niekompletnego wniosku, student zobowiązany jest w terminie 14 dni uzupełnić go i/lub poprawić.
Wszelkie obliczenia związane z dochodami poszczególnych członków rodziny dokonywane są przez pracowników Dziekanatów.

Zgodnie z Regulaminem pomocy materialnej (§ 14 Regulaminu), w przypadku trwałych zmian zachodzących w składzie lub dochodach rodziny studenta, mających wpływy na dalsze korzystanie z pomocy materialnej, student zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym właściwy Dziekanat. W tym celu należy złożyć pisemne oświadczenie z informacją o zaistniałych zmianach oraz przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające te zmiany. Jednocześnie, student zobowiązany jest do ponownego złożenia wniosku o świadczenia pomocy materialnej z uwzględnieniem zaistniałych zmian.

Studenci ubiegający się o stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkiwania na stancji zobowiązani są, oprócz dokumentów obowiązujących przy składaniu wniosku o stypendium socjalne, do złożenia kserokopii umowy najmu (oryginał do wglądu) oraz oryginału poświadczenia tymczasowego zameldowania.

Wnioski o przyznanie miejsca w Domu Studenckim na rok akademickim 2010/2011 wraz z kompletem dokumentów (patrz załącznik Niezbędne dokumenty) obowiązującym przy ubieganiu się o stypendium socjalne, należy składać w dniach:

II, III i IV rok - do dnia 30 czerwca 2010 r. - w Domu Studenckim Viktoria, ul. Czarnieckiego 16

I rok (kandydaci) - do dnia 20 września 2010 r. - w Dziekanacie Instytutu Ekonomii i Zarządzania - pokój nr 5 lub w Dziekanacie Instytutu Ochrony Zdrowia

UWAGA: Sposób ustalania i obliczania dochodu oraz ustalania składu rodziny w przypadku ubiegania się o miejsce w Domu Studenckim jest taki sam jak w przypadku stypendium (socjalnego, mieszkaniowego i na wyżywienie). Osoba ubiegająca się w roku akademickim 2010/2011 jednocześnie o miejsce w Domu Studenckim i stypendium mieszkaniowe załącza do podania o przyznanie miejsca w Domu Studenckim kserokopie dokumentów, które będzie przedkładała wraz z wnioskiem o stypendium mieszkaniowe. Pozostałe osoby zobowiązane są do przedłożenia oryginałów dokumentów. W uzasadnieniu do podania należy zawrzeć m.in. takie informacje jak: odległość z miejsca zamieszkania do Uczelni, warunki dojazdu, koszty dojazdu, sytuację rodzinną itp. Wszelkie obliczenia związane z dochodami poszczególnych członków rodziny, w przypadku podań o miejsce w Domu Studenckim, dokonywane są przez Komisję Stypendialną.

Stypendium naukowe przyznawane jest z urzędu od II roku studiów, bez konieczności składania wniosku. Warunki przyznawania stypendium naukowego określone są w Regulaminie Pomocy Materialnej dla studentów PWSZ w Jarosławiu (załącznik 1)

PRZECZYTAJ, ZANIM WYPEŁNISZ WNIOSEK!

1. Członkowie rodziny studenta

Szczegółową definicję rodziny studenta zawiera ustawa - Prawo o szkolnictwie wyższym, która w art. 179 ust. 4 stanowi, że przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego do ubiegania się o świadczenia socjalne, uwzględnia się dochody osiągane przez:

1. studenta,

2. małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek,

3. rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

Jest to katalog wyczerpujący, w związku z powyższym uczelnia, nawet w wyjątkowych przypadkach, nie może uwzględnić innych osób przy badaniu sytuacji materialnej studenta, nawet jeżeli z nimi zamieszkuje np. babci lub dziadka studenta, dalszych krewnych, rodziców małżonka studenta, ojca dziecka studentki, z którym pozostaje ona wyłącznie w związku faktycznym, małżonków rodzica studenta.

2. Rodzice studenta przy ustalaniu sytuacji materialnej studenta
Student ubiegający się o świadczenia socjalne ma obowiązek udokumentowania dochodów rodziców, chyba że ojciec jest nieznany lub posiada ustalone prawo do alimentów od rodziców lub jednego z nich. W tym przypadku bierze się pod uwagę otrzymywane alimenty, a nie dochód rodzica, który jest zobowiązany do alimentacji. Zgodnie z przepisami dochód rodziców studenta uwzględnia się niezależnie od wieku studenta i miejsca jego zamieszkania (wspólnie z rodzicami, czy oddzielnie). Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy student jest samodzielny finansowo w myśl art. 179 ust. 6 ww. ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym tj. spełnia wszystkie kryteria określone przepisami (m. in. posiada stałe źródło dochodu w wysokości netto nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę). W opinii ministerstwa przy ustalaniu sytuacji materialnej studenta można pominąć rodziców także w sytuacji, gdy student nie jest przez nich utrzymywany, a udokumentuje, że nie posiada prawnych możliwości uzyskania od rodziców alimentów np. powództwo o ustalenie alimentów zostało przez sąd oddalone, lub obowiązek alimentacyjny został uchylony.
Ustawa - Prawo  o szkolnictwie wyższym posługuje się pojęciem rodzica w znaczeniu prawnym, tj. rodzica biologicznego lub rodzica z przysposobienia. Nie ma natomiast podstaw, aby przy ustalaniu wysokości dochodu uwzględnić małżonka rodzica studenta (np. ojczyma).

3. Definicja samodzielności finansowej studenta

Zgodnie z art. 179 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki:
1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym,
2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym,
3) jego miesięczny dochód netto w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2, nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu studenta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium (w 2009 r. - 1 276 zł, w 2010 r. - 1 317 zł),
4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich.
W opinii Ministerstwa za samodzielnego finansowo może być uznany student, który łącznie z małżonkiem spełnia ww. warunki tj. wymagane warunki spełnia student albo małżonek studenta albo obydwoje łącznie.

4. Dochód przy samodzielności finansowej studenta

Art. 179 ust. 5 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym wyraźnie wskazuje na stosowanie wyłącznie zasad wynikających z przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.) dla określenia wysokości dochodu na osobę w rodzinie studenta. Oznacza to, że określenie wysokości dochodu na osobę w rodzinie studenta powinno odbywać się stosownie do art. 3 pkt 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych, który posługuje się pojęciem tzw. dochodu netto. Tak zdefiniowany dochód powinien być stosowany przy ustalaniu wysokości dochodu, uprawniającego studenta do ubiegania się o świadczenia o charakterze socjalnym. Przepis art. 179 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, zawierający definicję studenta samodzielnego finansowo należy tak interpretować, że studentem takim jest student, którego miesięczny dochód, lub miesięczny dochód jego małżonka, ustalony stosownie do zasad wynikających z art. 3 pkt 1 ustawy o świadczeniach rodzinnych, czyli tzw. dochód netto, nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli tzw. dochodu brutto.

5. Ustalanie dochodu małżeństw studenckich
Student, który zawarł związek małżeński, ma obowiązek przedstawienia, oprócz dochodów małżonka, także dochodów swoich rodziców, jeżeli nie jest samodzielny finansowo w myśl art. 179 ust. 6 ww. ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym tj. nie spełnia wszystkich kryteriów określonych przepisami (m. in. posiadanie stałego źródła dochodu w wysokości netto nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę). Do składu rodziny studenta nie zaliczają się natomiast rodzice jego małżonka (teściowie), nawet jeżeli wspólnie zamieszkują. Student, który pozostaje w związku nieformalnym, nie może przy ustalaniu sytuacji materialnej uwzględnić dochodu partnera, nawet, jeżeli posiadają wspólne dzieci.

6. Definicja opiekuna prawnego i faktycznego

Art. 179 ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym stanowi, że przy ustalaniu dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe uwzględnia się dochody osiągane przez rodziców, opiekunów prawnych i faktycznych studenta i będące na jego utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. Ustawa nie określa w sposób szczególny znaczenia pojęć opiekun prawny i opiekun faktyczny. Dlatego też należy stwierdzić, że opiekunem prawnym będzie osoba, której powierzono sprawowanie opieki na zasadach określonych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
Wątpliwości pojawiają się w związku z pojęciem opiekun faktyczny studenta. Jednakże, skoro art. 179 ust. 5 stanowi, że miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, z uwzględnieniem ust. 4, to pojęcie opiekuna faktycznego należy interpretować zgodnie z definicją nadaną temu pojęciu w tej ustawie. A zatem opiekunem faktycznym studenta nie jest osoba, która faktycznie opiekuje się studentem np. mąż matki studenta niebędący jego ojcem, który go nie przysposobił gdy był małoletni, konkubent matki, dziadkowie lub inni członkowie rodziny, z którymi student mieszka. Ustawodawca w art. 179 ust. 4 pkt 3 oprócz rodziców uwzględnił także opiekuna prawnego i faktycznego biorąc pod uwagę sytuacje, gdy student będzie osobą niepełnoletnią bądź z innych przyczyn podlegającą opiece. Należy również zwrócić uwagę na fakt, ze w ust. 6 art. 179 ustawy, określającym jakie przesłanki muszą być spełnione do uznania studenta za samodzielnego finansowo, w pkt 4 tego przepisu jest mowa o składaniu przez studenta oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego wyłącznie z rodzicami.

7. Definicja utraty i uzyskania dochodu

Od dnia 1 września 2005 r. została wprowadzona do ustawy o świadczeniach rodzinnych definicja utraty i uzyskania dochodu.

Zgodnie z ustawą utrata dochodu oznacza utratę dochodu spowodowaną:

Uzyskanie dochodu oznacza uzyskanie dochodu spowodowane:

8. Dochody uzyskiwane za granicą
Na podstawie art. 179 ust. 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, ust. 1365, z późn. zm.) miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o świadczenia socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992).

Zgodnie z art. 3 pkt 1 lit c ww. ustawy jako dochód uwzględnia się również dochody uzyskiwane za granicą Rzeczypospolitej Polskiej, pomniejszone odpowiednio o zapłacone za granicą Rzeczypospolitej Polskiej: podatek dochodowy oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne i obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Dochody te można udokumentować np. zaświadczeniami właściwych organów podatkowych kraju, w którym te dochody zostały osiągnięte. 

Stosownie do §15 ust. 7 i 8 rozporządzenia z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105, poz. 881, z późn. zm.) w przypadku gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego roku kalendarzowego, z którego dochód członków rodziny stanowi podstawę ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych. Natomiast w przypadku gdy członek rodziny uzyska poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągał w roku kalendarzowym stanowiącym podstawę ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych (dochód uzyskany), przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód.

9. Otrzymywanie świadczeń pomocy materialnej przy powtarzaniu roku (semestru)

Świadczenia pomocy materialnej przysługują studentowi, który nie utracił statusu studenta. Jeżeli student powtarza rok (semestr) lub został warunkowo wpisany na rok (semestr) studiów może ubiegać się o następujące świadczenia pomocy materialnej: stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe oraz zapomogę. Możliwość uzyskania tych świadczeń nie może zależeć od innych kryteriów niż te określone w ustawie. Student zachowuje prawa studenta, w tym także prawo do pomocy materialnej, również w przypadku słabych wyników w nauce czy nieterminowego zaliczenia semestru, chyba że zostanie skreślony z listy studentów. Przyjęcie studenta na inną uczelnię w trybie przeniesienia i związane z tym nabycie statusu studenta, skutkuje jednoczesnym nabyciem uprawnień studenckich zagwarantowanych ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym.

10. Otrzymywanie świadczeń w formie pieniężnej

Wszystkie świadczenia pomocy materialnej powinny być przyznawane studentowi w formie pieniężnej. O przeznaczeniu stypendium decyduje student. Stypendia nie mogą być przyznawane w formie bonów żywieniowych, posiłków wykupionych w stołówce studenckiej lub pomocy w formie rzeczowej.

11. Wypłata świadczeń a utrata statusu studenta
Uprawnienie do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej związane jest z posiadaniem statusu studenta. Student, który ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów lub został skreślony z listy studentów w trakcie trwania roku akademickiego traci status studenta i wraz z nim prawo do otrzymywania świadczeń pomocy materialnej. Wyjątek stanowi stypendium ministra za osiągnięcia w nauce oraz stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe - studentowi, który otrzyma takie stypendium i ukończył studia przed terminem określonym w planie studiów, pozostałą kwotę wypłaca się jednorazowo w terminie 30 dni od daty ukończenia studiów.