Wszystkie sprawy związane z wyjazdami nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus prowadzi Dział Praktyk i Współpracy Międzynarodowej. Można tam uzyskać niezbędne informacje oraz wzory potrzebnych dokumentów.

PRZED WYJAZDEM

Nauczyciele zainteresowani wyjazdem na wykłady do uczelni zagranicznej powinni:

• skontaktować się z uczelnią partnerską odpowiednio wcześnie (najlepiej przed 1 października) i uzgodnić temat pracy dydaktycznej, czas trwania wykładów lub zajęć dydaktycznych, które zamierzają tam przeprowadzić

• złożyć wniosek do właściwego Dyrektora Instytutu o zgodę na wyjazd służbowy za granicę i urlop na czas wyjazdu

• wypełnić i przekazać do zaakceptowania (przez Dyrektora Instytutu) Indywidualny Program Nauczania na uczelni zagranicznej (Individual Teaching Programme)

• na początku roku akademickiego, na który planowany jest wyjazd (do 31 października) skontaktować się z Koordynatorem ds. programów międzynarodowych (Dział Praktyk i Współpracy Międzynarodowej), aby zgłosić planowany wyjazd i uzgodnić działania w sprawie organizacji swojego wyjazdu. Na podstawie takich zgłoszeń przygotowane zostaną zasady wypłaty grantów, tak by z puli przyznanej naszej Uczelni zarezerwować środki finansowe na każdy zgłoszony w terminie wyjazd wykładowcy

• zgodnie z zasadami programu Erasmus, na 3-4 tygodnie przed wyjazdem podpisać w Dziale Praktyk i Współpracy Międzynarodowej umowę o wypłacenie stypendium i uzgodnić sposób jego wypłacenia. W sytuacji, kiedy potrzebne jest dodatkowe finansowanie kosztów wyjazdu nauczyciel powinien uzgodnić z kierownikiem swojej jednostki możliwość przyznania takiego dofinansowania ze źródeł instytutowych. Nauczyciel przekazuje Koordynatorowi ds. programów międzynarodowych kopię Indywidualnego Programu Nauczania zaakceptowanego przez Dyrektora Instytutu i uczelnię przyjmującą

• zaopatrzyć się w potrzebne dokumenty poświadczające ubezpieczenie na czas pobytu za granicą

PO POWROCIE

Pracownik dydaktyczny jest zobowiązany do:

• złożenia w Dziale Praktyk i Współpracy Międzynarodowej potwierdzenia pobytu w uczelni partnerskiej (opieczętowanego i podpisanego, na firmowym druku uczelni przyjmującej)

• sporządzenia sprawozdania na odpowiednim formularzu (dostępnym również w Dziale Praktyk i Współpracy Międzynarodowej)

• przedłożenia biletu lub faktury za bilet w związku z wyjazdem (jeśli z grantu pokrywane są koszty podróży).